零售業是全世界人們工作人口數最大的行業，從市場內吆喝販售的小攤販，路邊的質感韓式小飾品店，網路上的代購，至百貨精品業皆是服務與銷售業，規模小可至一人商店，大可至四五百人的大賣場。不過店家生意興隆，管理貨品銷量數與確認庫存也就成了管理人的困擾，人工一筆筆記錄賣出的商品已經不再管用，現在，請使用由光纖網路與SFP連接器帶來的便利：POS系統吧！
什麼是POS系統？
POS系統的全名為Point of Sale，亦即「銷售時點信息系統」。POS系統由硬體與軟體設備組成，協助店家紀錄銷售、庫存、盤點、進庫與發票等結帳與倉儲流程。不同的產業發展出不一樣的POS系統，來協助各行各業提高營運效率、管理庫存與節省成本開銷。
傳統的收銀機僅只處理收銀、開立發票和收據，而POS系統更為全面，除了有收銀功能之外，也能協助我們分析商品與管理營運狀況。
POS系統的使用軟體為何？
軟體可以分為直接導入的POS機軟體，以及手機或平板使用的APP。前者可以直接導入電腦，而後者就像我們一般手機使用的app，可用於隨時監控。兩者的差處在於資料的保存方式，POS機軟體會直接將導入的商品資料存入電腦，並備份於其他地方；而app系統則是將資料儲存於雲端，相較於存入電腦，存入雲端的資料較不受硬體設備故障的影響。
使用POS系統的好處？
1. 即時銷售紀錄
POS系統能夠幫助店家整合長時間累積的銷售金額，方便我們計算銷售總額、淨利與成本，整理成一份銷售報表。此外，若營業期間有折扣銷售的活動，在門市人員刷商品條碼的同時，每一筆也都會清楚地記錄在POS系統內，大大降低了人工計算錯誤的風險。
2. 庫存商品控管
不只是現場陳列的商品，倉庫中的品項、數量可以隨時監控與紀錄！透過POS機，我們可以即時檢視每一項商品的進貨、盤點、銷售紀錄，透過這些數字可以協助我們判斷何時要進貨。
3. 發票開立紀錄
POS系統整合雲端發票，記錄每一筆開立的發票號碼與時間，並整理作廢紀錄，協助商家將報稅流程大大簡化。
POS系統如此便利，因此若想要將自己經營的商店朝向實體店面發展，可以聰明的運用光纖網路與SFP連接器，將銷售流程網路化，不僅能更快速、大量的售出商品，也能夠即時檢視營運狀況與改善商品與人力的管理喔！
中文
